Forschung & Lehre

Für Bestellungen von Büromaterial, aber auch für größere Anschaffungen, etwa von elektronischen Geräten, können Sie sich gerne an das Geschäftszimmer wenden.

Im Geschäftszimmer befinden sich im Regal rechts neben den Postfächern mehrere Schubladen mit Büromaterial, aus denen Sie sich gerne bedienen können. Auch haben wir Klausurbögen vorrätig. Im Kopierraum stehen Ihnen zudem Abheftordner, Briefumschläge und Klarsichtfolien zur Verfügung. Sollte etwas fehlen oder sollten Sie etwas leer machen, geben Sie bitte im Geschäftszimmer Bescheid.

Für die Anschaffung von Büromöbeln und Technik wenden Sie sich bitte an Vera Nevels.

Bitte beachten Sie, dass Einkäufe über private Amazon-Konten nicht erstattet werden können!

Alle wichtigen Informationen zum Thema Dienstreisen finden Sie auf den Seiten der Abteilung 44.2. Im Downloadbereich gibt es alle benötigten Formulare.
Bitte reichen Sie, sobald eine Dienstreise geplant ist, den Antrag Dienstreisegenehmigung und Anzeige Dienstreise im Geschäftszimmer ein. Das Original erhalten Sie zurück und reichen es bitte erneut mit dem Formular Reisekostenabrechnung und Ihren Quittungen/Belegen spätestens 6 Monate nach Abschluss der Dienstreise ein. Wir leiten die Unterlagen anschließend an die Reisekostenabteilung weiter.
Stehen bei Ihnen in nächster Zeit mehrere Dienstreisen an, können Sie das Formular Generelle Dienstreisegenehmigung einmalig im Voraus ausfüllen und im Geschäftszimmer einreichen.
Zudem können Sie vor einer Reise den Antrag Abschlagszahlung - Vorauszahlung Reisekosten ausfüllen und im Geschäftszimmer einreichen, um vor einer Reise eine (anteilige) Erstattung zu erhalten. Bitte erkundigen Sie sich vor dem Einreichen der Dienstreisegenehmigung, über welche Mittel Ihre Reise finanziert werden soll.

Hier finden Sie das Formular zur Abrechnung eines Gastvortragshonorars. Wenn Ihrem Gast Reisekosten erstattet werden sollen, nutzen Sie bitte die Reisekostenabrechnung für Externe.

Alle Informationen und Formulare zur Erstattung Ihrer Barauslagen und Bewirtungskosten finden Sie in der Übersicht zur Auslagenerstattung. 

Wenn Sie Ihren Gast in einem Hotel unterbringen möchten, können Sie zu vertraglich vereinbarten Sonderkonditionen der Uni Köln Hotelübernachtungen buchen. Alle Informationen zu den Rahmenbedingungen sowie detaillierte Hotellisten finden Sie ebenfalls in der Übersicht.

Hier finden Sie den Leitfaden des IDSL 1 zum wissenschaftlichen Arbeiten und zum Umgang mit KI.

Das Institut bietet verschiedene Medien zur Ausleihe.

Kommen Sie gerne persönlich vorbei oder melden sich telefonisch oder per Mail an geschaeftszimmer-idsl1(at)uni-koeln(dot)de.

Hier finden Sie die Anleitung des ITCC für die Medientechnik in den Seminarräumen (zurzeit nur im EG des Philosophikums).
Zusätzlich stellt Ihnen das ITCC einen Ilias Lernkurs zur neuen Medientechnik zur Verfügung.

In jedem Seminarraum mit der neuen Medientechnik kann bei Störungen folgende zentrale Support-Nummer der Abteilung Media
Technology Services des ITCC angerufen werden: 0221 / 470-89630. 
Die Kolleg*innen dort haben dann die Möglichkeit sich via Fernwartung von außerhalb auf den Raum zuzuschalten.

Teilnehmendenlisten/Seminarbelegung
Die Plätze in Ihren Lehrveranstaltungen werden automatisch durch Klips vergeben. Bitte melden Sie während den Belegphasen selbst keine Teilnehmer*innen zu Ihren Veranstaltungen an, da dies die Seminarplatzverteilung für die Studierenden negativ beeinflussen kann. Das Geschäftszimmer führt vor Vorlesungsbeginn eine Nachverteilung für Studierende durch, die zu wenig Plätze erhalten haben. Bitte kommunizieren Sie dies an Studierende, die sich ggf. vor Vorlesungsbeginn an Sie richten. 
Möchten Sie in den ersten Tagen der Vorlesungszeit Studierende nachträglich in Ihr Seminar aufnehmen, achten Sie bitte darauf, dass Sie sie immer über einen SPO-Kontext anmelden (siehe Klips-Hilfe), oder wenden Sie sich direkt an das Geschäftszimmer: geschaeftszimmer-idsl1@uni-koeln.de. 

Aktive Teilnahmen
Nach Semesterende werden die Teilnahmen automatisch für alle Studierenden verbucht, die auf der Fixplatzliste Ihres Seminars verbleiben. Studierende, die die Studienleistung nicht erbracht haben, melden Sie vor der Verbuchung der Teilnahmen von der Fixplatzliste ab. Der Termin der zentralen Verbuchung wird per Rundmail kommuniziert.

Benotete Leistungen
Modulprüfungen werden in Klips im Prüfungsmanagement verbucht. Sollten Sie das Prüfungsmanagement nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Vera Nevels (nevelsv(at)uni-koeln.de), um die nötigen Berechtigungen zur erhalten. 
Beim ersten Öffnen des Prüfungsmanagements wird Ihnen einmalig eine PIN angezeigt. Bitte schreiben Sie sich diese PIN auf. Sie werden sie bei jedem weiteren Öffnen eingeben müssen. In den Einstellungen können Sie die PIN ändern, jedoch benötigen Sie auch dafür die Original-PIN.
Die Modulprüfungselemente zu Ihren Seminaren werden jedes Semester für Sie angelegt. Sie sind jeweils nur durch den Modultitel gekennzeichnet und haben im System keine Verbindung zur Lehrveranstaltung. Ihre Prüflinge müssen Ihnen daher mitteilen, für welches Modul sie eine Prüfung absolvieren, damit Sie sie in den entsprechenden Elementen finden können. 
Nach der Prüfung tragen Sie lediglich die Noten ein (siehe Anleitung). Die Protokolle werden durch die Geschäftsführung einmal wöchentlich an das Prüfungsamt verschickt, wo die Prüfungen gültig gesetzt werden.

Lehrplanung
Wir planen die Lehrveranstaltungen mit ca. einem Jahr Vorlauf: ab 15.11. das WiSe des nächsten Studienjahrs, ab 15.5. das SoSe des nächsten Studienjahrs. Die jeweiligen Abteilungen laden kurz vor diesen Stichtagen zu den Lehrplanungssitzungen ein oder kommen auf Sie zu.

Hier finden Sie den Protokollbogen für mündliche Prüfungen. 

Zusätzlich können Sie sich den Protokollbogen gerne aus einem der roten Fächer im Geschäftszimmer neben den Postfächern nehmen.

Raumanfragen stellen Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: raumbuchung-idsl1(at)uni-koeln(dot)de.

Hier finden Sie aktuelle Informationen der Abteilung 54 zu Sicherheitsfragen an der UzK.

• Seminar- und Veranstaltungsleitungen können während der Veranstaltungen das Hausrecht ausüben und störende Personen des Raumes verweisen (siehe § 3 der Hausordnung). Bei Bedarf können immer die Hausmeister, notfalls auch die Polizei hinzugezogen werden. Für akute Notfälle gibt es auch die Durchwahl 470-1111.
• Das Team Bedrohungsmanagement steht unterstützend zur Seite, wenn Mitglieder der Universität bedrohliches Verhalten von Einzelpersonen wahrnehmen oder gar selbst von Gewalt/Gewaltanwendung durch diese betroffen sind: Die Kolleginnen und Kollegen sind erreichbar unter der E-Mail: bm-team@verw.uni-koeln.de.
• Bei einer allgemeinen Unsicherheit (ausgelöst durch eine Bedrohungslage) sprechen Sie bitte das Sachgebiet 54.1 an: meldezentrale.sicherheit@verw.uni-koeln.de.
• Damit es gar nicht erst zu Vorfällen kommt, bitten wir die Lehrenden, uns Veranstaltungen zu melden, wenn sie für diese eine potenzielle Gefährdung sehen, zum Beispiel bei politisch besonders aufgeladenen Themen oder als besonders schützenswert erachteten Gästen. Es wird dann geprüft, ob zum Beispiel zusätzliches Wachpersonal beauftragt wird oder andere Maßnahmen erforderlich sind (veranstaltungen@verw.uni-koeln.de).
• Nach einem Vorfall kann gemeinsam mit dem Justiziariat ein Hausverbot für Personen geprüft werden, die sich fehlverhalten haben.

Erstellung von Ilias-Kursen
Die Ilias-Kurse werden automatisch kurz vor Semesterbeginn zu den zugehörigen Seminaren generiert.

Onlineschaltung
Wenn die Kurse generiert sind, muss der Status noch auf ‘online’ geschaltet werden. Dies geht über die Einstellungen des Kurses: Kurs auswählen - Einstellungen öffnen - Häkchen bei Online setzen.

Hilfestellungen 
https://phil-fak.uni-koeln.de/fakultaet/angebote-fuer-beschaeftigte-studierende/e-learning/hilfestellungen-zu-ilias-lernplattform

• Information zu Diversität in der Lehre bereitgestellt vom Zentrum für Hochschuldidaktik: https://zhd.uni-koeln.de/das-zhd/diversitaet
• Checkliste für Lehrende, um die eigene Lehre auf unsichtbare Hürden zu überprüfen: https://uni.koeln/XWEK8