IT-Anfragen

Als WLAN an der Universität zu Köln empfehlen wir Ihnen eduroam. Es bietet sowohl Angehörigen der Universität als auch internationalen Gästen anderer Hochschulen einen drahtlosen Internetzugang.

Wichtig! Um eduroam einzurichten, benötigen Sie Ihre Uni-Kim Zugangsdaten (auch für Klips, Ilias…), die Ihnen postalisch zugesandt werden. 

Eine ausführliche Anleitung vom ITCC zum Einrichten Ihrer Internetverbindung finden Sie hier: itcc.uni-koeln.de/services/internetzugang-web/netzzugang/wlan/anleitungen-eduroam

Teilnehmendenlisten/Seminarbelegung
Die Plätze in Ihren Lehrveranstaltungen werden automatisch durch Klips vergeben. Bitte melden Sie während den Belegphasen selbst keine Teilnehmer*innen zu Ihren Veranstaltungen an, da dies die Seminarplatzverteilung für die Studierenden negativ beeinflussen kann. Das Geschäftszimmer führt vor Vorlesungsbeginn eine Nachverteilung für Studierende durch, die zu wenig Plätze erhalten haben. Bitte kommunizieren Sie dies an Studierende, die sich ggf. vor Vorlesungsbeginn an Sie richten. 
Möchten Sie in den ersten Tagen der Vorlesungszeit Studierende nachträglich in Ihr Seminar aufnehmen, achten Sie bitte darauf, dass Sie sie immer über einen SPO-Kontext anmelden (siehe Klips-Hilfe), oder wenden Sie sich direkt an das Geschäftszimmer: geschaeftszimmer-idsl1@uni-koeln.de. 

Aktive Teilnahmen
Nach Semesterende werden die Teilnahmen automatisch für alle Studierenden verbucht, die auf der Fixplatzliste Ihres Seminars verbleiben. Studierende, die die Studienleistung nicht erbracht haben, melden Sie vor der Verbuchung der Teilnahmen von der Fixplatzliste ab. Der Termin der zentralen Verbuchung wird per Rundmail kommuniziert.

Benotete Leistungen
Modulprüfungen werden in Klips im Prüfungsmanagement verbucht. Sollten Sie das Prüfungsmanagement nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Vera Nevels (nevelsv(at)uni-koeln.de), um die nötigen Berechtigungen zur erhalten. 
Beim ersten Öffnen des Prüfungsmanagements wird Ihnen einmalig eine PIN angezeigt. Bitte schreiben Sie sich diese PIN auf. Sie werden sie bei jedem weiteren Öffnen eingeben müssen. In den Einstellungen können Sie die PIN ändern, jedoch benötigen Sie auch dafür die Original-PIN.
Die Modulprüfungselemente zu Ihren Seminaren werden jedes Semester für Sie angelegt. Sie sind jeweils nur durch den Modultitel gekennzeichnet und haben im System keine Verbindung zur Lehrveranstaltung. Ihre Prüflinge müssen Ihnen daher mitteilen, für welches Modul sie eine Prüfung absolvieren, damit Sie sie in den entsprechenden Elementen finden können. 
Nach der Prüfung tragen Sie lediglich die Noten ein (siehe Anleitung). Die Protokolle werden durch die Geschäftsführung einmal wöchentlich an das Prüfungsamt verschickt, wo die Prüfungen gültig gesetzt werden.

Lehrplanung
Wir planen die Lehrveranstaltungen mit ca. einem Jahr Vorlauf: ab 15.11. das WiSe des nächsten Studienjahrs, ab 15.5. das SoSe des nächsten Studienjahrs. Die jeweiligen Abteilungen laden kurz vor diesen Stichtagen zu den Lehrplanungssitzungen ein oder kommen auf Sie zu.

Erstellung von Ilias-Kursen
Die Ilias-Kurse werden automatisch kurz vor Semesterbeginn zu den zugehörigen Seminaren generiert.

Onlineschaltung
Wenn die Kurse generiert sind, muss der Status noch auf ‘online’ geschaltet werden. Dies geht über die Einstellungen des Kurses: Kurs auswählen - Einstellungen öffnen - Häkchen bei Online setzen.

Hilfestellungen 
https://phil-fak.uni-koeln.de/fakultaet/angebote-fuer-beschaeftigte-studierende/e-learning/hilfestellungen-zu-ilias-lernplattform

Um dem Risiko von Cyberangriffen entschieden entgegenzuwirken und den Schutz von Daten und Geräten zu intensivieren, führt die Universität zu Köln die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Login von IT-Diensten ein. Insbesondere die Anmeldung bei Klips und die Nutzung des VPN bedarf der MFA.

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird an der Universität zu Köln mit Cisco Duo umgesetzt. Cisco Duo ist ein System, das mehrere Authentifizierungsmöglichkeiten als sogenannten Zweiten Faktor umfasst.

Um Cisco Duo zu nutzen, muss eine Erstregistrierung innerhalb des Uni-Netzes durchgeführt werden. Eine ausführliche Anleitung zur Erstregistrierung finden Sie auf der Seite des ITCC unter folgendem Link: https://itcc.uni-koeln.de/services/accounts-kommunikation/multi-faktor-authentifizierung-cisco-duo/erstregistrierung-in-cisco-duo

Eine ausführliche bebilderte Anleitung zur Sprechstundenverwaltung mit Ilias (als Ersatz für den Scheduler) finden Sie hier.

Falls Sie eine Sitzung Ihrer Lehrveranstaltung digital abhalten müssen/wollen, steht Ihnen als beschäftigte Person der Universität zu Köln eine Zoom-Lizenz zur Verfügung.

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Zoom finden Sie hier.

Um auch von unterwegs über das Uni-Netz arbeiten zu können, ist es möglich, sich einen VPN-Client zu installieren. 
Eine Anleitung des ITCC zur Instalation finden Sie unter folgendem Link: https://itcc.uni-koeln.de/services/internetzugang-web/netzzugang/vpn

Wichtig! Die Nutzung des VPN-Clients ist nur mit einer eingerichteten Multi-Faktor-Authentifizierung (Cisco Duo) möglich.

Das Institut bietet verschiedene Medien zur Ausleihe.

Kommen Sie gerne persönlich vorbei oder melden sich telefonisch oder per Mail an geschaeftszimmer-idsl1(at)uni-koeln(dot)de.

Hier finden Sie die Anleitung des ITCC für die Medientechnik in den Seminarräumen (zurzeit nur im EG des Philosophikums).
Zusätzlich stellt Ihnen das ITCC einen Ilias Lernkurs zur neuen Medientechnik zur Verfügung.

In jedem Seminarraum mit der neuen Medientechnik kann bei Störungen folgende zentrale Support-Nummer der Abteilung Media
Technology Services des ITCC angerufen werden: 0221 / 470-89630. 
Die Kolleg*innen dort haben dann die Möglichkeit sich via Fernwartung von außerhalb auf den Raum zuzuschalten.