Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Lehrauftrag am IdSL 1. Zudem werden Sie für die Dauer Ihres Lehrauftrags in einen Mail-Verteiler für alle Lehrbeauftragten des IdSL 1 aufgenommen, über den wir zu semesterbezogenen Fristen und Abläufen informieren.
Sollten Sie weitere offene Fragen, wenden Sie sich gerne an das Geschäftszimmer unter geschaeftszimmer-idsl1(at)uni-koeln.de.
Antrag für einen Lehrauftrag und Angaben zur Person
Für den Antrag zur Erteilung eines Lehrauftrags benötigt die Personalabteilung die Angaben zu Ihrer Person. Das benötigte Dokument wird Ihnen im Vorfeld zugeschickt, Sie finden dieses aber auch hier.
Achtung! Auch wenn Sie schon in vergangenen Semestern einen Lehrauftrag am IdSL 1 hatten, braucht die Personalabteilung dieses Dokument. Sie müssen, sofern sich an Ihren persönlichen Angaben nichts geändert hat, nicht alle Punkte erneut ausfüllen, sondern können im oberen Bereich ein Kreuz im dritten Feld setzen.
Erteilung eines Lehrauftrags
Die Erteilung für Ihren Lehrauftrag wird Ihnen per Mail zugesandt. Bitte prüfen Sie bei Erhalt Ihrer Erteilung immer unbedingt alle Angaben (Seminartitel, Semesterwochenstunden, Vergütung etc.), da Sie nur abrechnen können, was in der Erteilung erfasst ist.
Achtung! Bewahren Sie Ihre Erteilung unbedingt gut auf. Dort finden Sie auch alle wichtigen Informationen für Ihre abschließende Abrechnung und den Link zum Abrechnungsformular.
Abrechnung des Lehrauftrags
Auf Ihrer Erteilung finden Sie alle relevanten Informationen für Ihre Abrechnung.
Wichtig! Die Abrechnung wird zur Budgetfreigabe immer zuerst an die Geschäftsführung des IdSL 1, Marlen Arnolds (marlen.arnolds(at)uni-koeln.de), gesendet.
Arbeitsschutzunterweisung und Arbeitsschutzbeauftragte
Alle Mitglieder des Instituts, auch Lehrbeauftragte und Hilfskräfte, müssen einmal jährlich eine Arbeitsschutzunterweisung absolvieren. Die Unterweisung finden Sie in Ilias.
Achtung! Die Arbeitsschutzunterweisung kann nur im Uni-Netz absolviert werden. Um auf die Unterweisung zugreifen zu können, müssen Sie dementsprechend entweder vor Ort im Uni-Netz sein, oder sich über den VPN-Client ins Uni-Netz einwählen.
Bitte laden Sie Ihr Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung hier hoch.
Die Arbeitsschutzbeauftragten finden Sie hier.
Die UzK hat zudem in allen Gebäuden Defibrillatoren installiert. Im Philosophikum finden Sie diese an der Hausmeisterloge.
Über die Lage aller anderen Geräte informieren die Notfallpläne, die mittlerweile in allen Seminar- und Besprechungsräumen aushängen sollten. Alle Notfallpläne finden Sie auch hier.
Den Notfallplan für das Philosophikum finden Sie hier.
Uni-Account und Zugangsdaten
Ihre Zugangsdaten für Klips, Sogo (Mailprogramm der Universität zu Köln) sowie für die digitale Lernplattform Ilias werden Ihnen postalisch zugesandt.
Eine genaue Anleitung zur Einrichtung ihres Accounts finden Sie auf dem Schreiben der Universität. Bei Fragen können Sie sich gerne an das Geschäftszimmer wenden: geschaeftszimmer-idsl1(at)uni-koeln(dot)de
Sollten Sie zu einem früheren Zeitpunkt bereits einen Account an der Uni Köln gehabt haben, wird dieser mit der Erteilung des Lehrauftrags reaktiviert; die alten Zugangsdaten behalten Ihre Gültigkeit. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr kennen, müssen Sie sich persönlich mit dem Rechenzentrum (ITCC) der Uni Köln in Verbindung setzen, um Ihre Zugangsdaten zurücksetzen zu lassen.
WLAN-Zugang an der Universität zu Köln (eduroam)
Als WLAN an der Universität zu Köln empfehlen wir Ihnen eduroam. Es bietet sowohl Angehörigen der Universität als auch internationalen Gästen anderer Hochschulen einen drahtlosen Internetzugang.
Wichtig! Um eduroam einzurichten, benötigen Sie Ihre Uni-Kim Zugangsdaten (auch für Klips, Ilias…), die Ihnen postalisch zugesandt werden.
Eine ausführliche Anleitung vom ITCC zum Einrichten Ihrer Internetverbindung finden Sie hier: itcc.uni-koeln.de/services/internetzugang-web/netzzugang/wlan/anleitungen-eduroam
VPN-Client
Um auch von unterwegs über das Uni-Netz arbeiten zu können, ist es möglich, sich einen VPN-Client zu installieren.
Eine Anleitung des ITCC zur Instalation finden Sie unter folgendem Link: https://itcc.uni-koeln.de/services/internetzugang-web/netzzugang/vpn
Wichtig! Die Nutzung des VPN-Clients ist nur mit einer eingerichteten Multi-Faktor-Authentifizierung (Cisco Duo) möglich.
Klips
Über Klips 2.0 werden die Teilnehmenden für Lehrveranstaltungen sowie die Verbuchung von Prüfungsleistungen verwaltet.
Teilnehmendenlisten/Seminarbelegung
Die Plätze in Ihren Lehrveranstaltungen werden automatisch durch Klips vergeben. Bitte melden Sie während den Belegphasen selbst keine Teilnehmer*innen zu Ihren Veranstaltungen an, da dies die Seminarplatzverteilung für die Studierenden negativ beeinflussen kann. Das Geschäftszimmer führt vor Vorlesungsbeginn eine Nachverteilung für Studierende durch, die zu wenig Plätze erhalten haben. Bitte kommunizieren Sie dies an Studierende, die sich ggf. vor Vorlesungsbeginn an Sie richten.
Möchten Sie in den ersten Tagen der Vorlesungszeit Studierende nachträglich in Ihr Seminar aufnehmen, achten Sie bitte darauf, dass Sie sie immer über einen SPO-Kontext anmelden (siehe Klips-Hilfe), oder wenden Sie sich direkt an das Geschäftszimmer: geschaeftszimmer-idsl1@uni-koeln.de.
Aktive Teilnahmen
Nach Semesterende werden die Teilnahmen automatisch für alle Studierenden verbucht, die auf der Fixplatzliste Ihres Seminars verbleiben. Studierende, die die Studienleistung nicht erbracht haben, melden Sie vor der Verbuchung der Teilnahmen von der Fixplatzliste ab. Der Termin der zentralen Verbuchung wird per Rundmail kommuniziert.
Benotete Leistungen
Modulprüfungen werden in Klips im Prüfungsmanagement verbucht. Sollten Sie das Prüfungsmanagement nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Vera Nevels (nevelsv(at)uni-koeln.de), um die nötigen Berechtigungen zur erhalten.
Beim ersten Öffnen des Prüfungsmanagements wird Ihnen einmalig eine PIN angezeigt. Bitte schreiben Sie sich diese PIN auf. Sie werden sie bei jedem weiteren Öffnen eingeben müssen. In den Einstellungen können Sie die PIN ändern, jedoch benötigen Sie auch dafür die Original-PIN.
Die Modulprüfungselemente zu Ihren Seminaren werden jedes Semester für Sie angelegt. Sie sind jeweils nur durch den Modultitel gekennzeichnet und haben im System keine Verbindung zur Lehrveranstaltung. Ihre Prüflinge müssen Ihnen daher mitteilen, für welches Modul sie eine Prüfung absolvieren, damit Sie sie in den entsprechenden Elementen finden können.
Nach der Prüfung tragen Sie lediglich die Noten ein (siehe Anleitung). Die Protokolle werden durch die Geschäftsführung einmal wöchentlich an das Prüfungsamt verschickt, wo die Prüfungen gültig gesetzt werden.
Lehrplanung
Wir planen die Lehrveranstaltungen mit ca. einem Jahr Vorlauf: ab 15.11. das WiSe des nächsten Studienjahrs, ab 15.5. das SoSe des nächsten Studienjahrs. Die jeweiligen Abteilungen laden kurz vor diesen Stichtagen zu den Lehrplanungssitzungen ein oder kommen auf Sie zu.
Ilias
Erstellung von Ilias-Kursen
Die Ilias-Kurse werden automatisch kurz vor Semesterbeginn zu den zugehörigen Seminaren generiert.
Onlineschaltung
Wenn die Kurse generiert sind, muss der Status noch auf ‘online’ geschaltet werden. Dies geht über die Einstellungen des Kurses: Kurs auswählen - Einstellungen öffnen - Häkchen bei Online setzen.
Hilfestellungen
https://phil-fak.uni-koeln.de/fakultaet/angebote-fuer-beschaeftigte-studierende/e-learning/hilfestellungen-zu-ilias-lernplattform
Multi-Faktor-Authentifizierung (Cisco Duo) für Klips und VPN
Um dem Risiko von Cyberangriffen entschieden entgegenzuwirken und den Schutz von Daten und Geräten zu intensivieren, führt die Universität zu Köln die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Login von IT-Diensten ein. Insbesondere die Anmeldung bei Klips und die Nutzung des VPN bedarf der MFA.
Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird an der Universität zu Köln mit Cisco Duo umgesetzt. Cisco Duo ist ein System, das mehrere Authentifizierungsmöglichkeiten als sogenannten Zweiten Faktor umfasst.
Um Cisco Duo zu nutzen, muss eine Erstregistrierung innerhalb des Uni-Netzes durchgeführt werden. Eine ausführliche Anleitung zur Erstregistrierung finden Sie auf der Seite des ITCC unter folgendem Link: https://itcc.uni-koeln.de/services/accounts-kommunikation/multi-faktor-authentifizierung-cisco-duo/erstregistrierung-in-cisco-duo
Sprechstundenverwaltung mit Ilias
Eine ausführliche bebilderte Anleitung zur Sprechstundenverwaltung mit Ilias (als Ersatz für den Scheduler) finden Sie hier.
Zoom-Lizenzen Uni Köln
Falls Sie eine Sitzung Ihrer Lehrveranstaltung digital abhalten müssen/wollen, steht Ihnen als beschäftigte Person der Universität zu Köln eine Zoom-Lizenz zur Verfügung.
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Zoom finden Sie hier.
Medienverleih
Das Institut bietet verschiedene Medien zur Ausleihe.
Kommen Sie gerne persönlich vorbei oder melden sich telefonisch oder per Mail an geschaeftszimmer-idsl1(at)uni-koeln(dot)de.
Anleitung für Medientechnik in den Seminarräumen / Servicetelefon bei Störungen
Hier finden Sie die Anleitung des ITCC für die Medientechnik in den Seminarräumen (zurzeit nur im EG des Philosophikums).
Zusätzlich stellt Ihnen das ITCC einen Ilias Lernkurs zur neuen Medientechnik zur Verfügung.
In jedem Seminarraum mit der neuen Medientechnik kann bei Störungen folgende zentrale Support-Nummer der Abteilung Media
Technology Services des ITCC angerufen werden: 0221 / 470-89630.
Die Kolleg*innen dort haben dann die Möglichkeit sich via Fernwartung von außerhalb auf den Raum zuzuschalten.
Aktive Teilnahme
Die aktive Teilnahme an Lehrveranstaltungen des IdSL 1 wird durch die Erbringung von Studienleistungen erworben. Studienleistungen dienen der Lernstandserhebung für Lehrende und Lernende, sind unbegrenzt wiederholbar und gehen nicht in die Berechnung der Note ein. Studienleistungen sind in der Regel in den folgenden Formaten vorgesehen: Elektronische Lernstandserhebungen, Essays, Exercises, Hausaufgaben, Kurzreferate, Protokolle, Rezensionen, Testklausuren, Thesenpapiere und ähnliche Formate.
Wichtig! Eine Anwesenheitspflicht darf in Lehrveranstaltungen des IdSL 1 nicht als Voraussetzung für eine aktive Teilnahme gefordert werden.
Nach Semesterende werden die Teilnahmen automatisch für alle Studierenden verbucht, die auf der Fixplatzliste Ihres Seminars verbleiben. Studierende, die die Studienleistung nicht erbracht haben, melden Sie vor der Verbuchung der Teilnahmen von der Fixplatzliste ab. Der Termin der zentralen Verbuchung wird per Rundmail kommuniziert.
Lehre auf unsichtbare Hürden prüfen
- Information zu Diversität in der Lehre bereitgestellt vom Zentrum für Hochschuldidaktik: https://zhd.uni-koeln.de/das-zhd/diversitaet
- Checkliste für Lehrende, um die eigene Lehre auf unsichtbare Hürden zu überprüfen: https://uni.koeln/XWEK8
Anlaufstellen in Sicherheitsfragen
Hier finden Sie aktuelle Informationen der Abteilung 54 zu Sicherheitsfragen an der UzK.
- Seminar- und Veranstaltungsleitungen können während der Veranstaltungen das Hausrecht ausüben und störende Personen des Raumes verweisen (siehe § 3 der Hausordnung). Bei Bedarf können immer die Hausmeister, notfalls auch die Polizei hinzugezogen werden. Für akute Notfälle gibt es auch die Durchwahl 470-1111.
- Das Team Bedrohungsmanagement steht unterstützend zur Seite, wenn Mitglieder der Universität bedrohliches Verhalten von Einzelpersonen wahrnehmen oder gar selbst von Gewalt/Gewaltanwendung durch diese betroffen sind: Die Kolleginnen und Kollegen sind erreichbar unter der E-Mail: bm-team@verw.uni-koeln.de.
- Bei einer allgemeinen Unsicherheit (ausgelöst durch eine Bedrohungslage) sprechen Sie bitte das Sachgebiet 54.1 an: meldezentrale.sicherheit@verw.uni-koeln.de.
- Damit es gar nicht erst zu Vorfällen kommt, bitten wir die Lehrenden, uns Veranstaltungen zu melden, wenn sie für diese eine potenzielle Gefährdung sehen, zum Beispiel bei politisch besonders aufgeladenen Themen oder als besonders schützenswert erachteten Gästen. Es wird dann geprüft, ob zum Beispiel zusätzliches Wachpersonal beauftragt wird oder andere Maßnahmen erforderlich sind (veranstaltungen@verw.uni-koeln.de).
- Nach einem Vorfall kann gemeinsam mit dem Justiziariat ein Hausverbot für Personen geprüft werden, die sich fehlverhalten haben.
Modulprüfungen
Je nach dem, für welche Module Ihre Lehrveranstaltung ausgezeichnet ist, können die Studierenden unterschiedliche Modulabschlussprüfungen (MAPs) bei Ihnen absolvieren.
Folgende Prüfungsformen können darunter fallen:
- Hausarbeit (10-12 Seiten) mit Reflexionsgespräch (nur im Basismodul BM 2)
- Hausarbeit (15-20 Seiten)
- Kombiprüfung (Referat [oder anderer mündlicher Prüfungsanteil] mit schriftlicher Ausarbeitung)
- Mündliche Prüfung
Auskunft darüber, welche Prüfungsformen bei Ihnen anfallen, erhalten Sie über Klips oder im Geschäftszimmer des IdSL 1.
Weitere Informationen zur Durchführung von Modulprüfungen finden Sie hier.
Bitte beachten Sie auch die einheitliche Regelung für die Bewertung sprachlicher Richtigkeit in schriftlichen Prüfungsleistungen.
Hausarbeiten und schriftliche Ausarbeitungen im Rahmen von MAP werden nach der Korrektur von ca. 3-5 Seiten zur Überarbeitung zurückgegeben, wenn sich zu viele Fehler finden. Die Überarbeitung ist ab dem Termin der Rückgabe innerhalb von einer Woche zu leisten, damit die Bewertung im Rahmen der Prüfungsphase abgeschlossen werden kann.
Der Wert für „zu viele Fehler“ liegt bei 10 Fehlern/1000 Wörter. Daher sind die Studierenden dazu aufgefordert im Fließtext ihrer Arbeit folgendes zu markieren:
- die ab Beginn des Fließtextes (=ab der Einleitung) erreichte Marke „1000 Wörter“
- die Gesamtzahl der Wörter im Fließtext (am Ende der Arbeit).
Alle Informationen dazu finden Sie auch im Leitfaden zum wissenschaftlichen Arbeiten (Ebenda).
Protokollbögen für mündliche Prüfungen
Hier finden Sie den Protokollbogen für mündliche Prüfungen.
Zusätzlich können Sie sich den Protokollbogen gerne aus einem der roten Fächer im Geschäftszimmer neben den Postfächern nehmen.