FAQ - Frequently Asked Questions

Eine bebilderte Anleitung hierzu finden Sie auf den Seiten des Klips-Support. Wählen Sie den Reiter „Online-Hilfe Studierende“, dann „Prüfungen“.

Prüfungsan-/abmeldungen können Sie in den ausgewiesenen Prüfungsan-/abmeldungsphasen vornehmen. Beachten Sie unbedingt die Rundmails, die wir Ihnen diesbezüglich jedes Semester über Ihren Smail-Account zukommen lassen. Die aktuellen Fristen können Sie auch stets hier auf unserer Homepage unter Aktuelles nachlesen.

In der Regel beginnen die Anmeldephasen ungefähr einen Monat nach Vorlesungsbeginn. Die Termine für die letztmögliche Prüfungsan/-abmeldung  variieren je nach Prüfungsform (Hausarbeit, Klausur, mündliche Prüfungen).

Letztmögliche An-/Abmeldung:

• Hausarbeiten: ein Tag vor fiktivem Klips-Abgabedatum, also 14.9. (SoSe) bzw. 14.3. (WiSe)
• Mündliche Prüfungen & Klausuren: normalerweise 1-2 Wochen vor fiktivem Klips-Prüfungstermin (für konkretere Angaben achten Sie bitte auf die Rundmails und die Angaben unter Aktuelles.

Bitte denken Sie daran, den Dozierenden Ihre Prüfungsan-/abmeldungen mitzuteilen. Insbesondere mündliche Prüfungen bedürfen eines hohen Planungsaufwandes, für den rechtzeitige An-/Abmeldungen unerlässlich sind.

Mit Beginn eines Seminars haben Sie drei Semester lang das Recht darauf, eine Prüfung abzulegen. Für eine Veranstaltung, die Sie beispielsweise im SoSe 2020 belegt haben, dürften Sie im SoSe 2020, im WiSe 2020/21 und im SoSe 2021 eine Prüfung ablegen.

Sprechen Sie eine geplante Verschiebung Ihrer Prüfung bitte frühzeitig mit dem*der jeweiligen Prüfenden ab, da es beispielweise sein könnte, dass der*die Prüfende zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr für die Prüfung zur Verfügung steht. In diesem Fall obliegt es Ihnen, eine*n geeignete*n Prüfende*n zu finden, der*die bereit ist, die Prüfung zu übernehmen.

Bitte melden Sie sich erst in dem Semester zur Prüfung an, in dem Sie die Prüfung auch tatsächlich ablegen und sprechen Sie auch dies, wie alle weiteren Modalitäten, mit dem*der Prüfenden ab.

Beachten Sie zunächst, dass Prüfungen in Klips 2.0 nicht mit einzelnen Lehrveranstaltungen verbunden oder über diese anzumelden sind. Zu Prüfungen melden Sie sich separat über die Zeile „Modulprüfung“ des jeweiligen Moduls an. Dort sind die Prüfenden mit ihrem Namen hinterlegt.

Achten Sie darauf, dass Sie in der Liste des richtigen Semesters sind. Wenn überhaupt keine Dozierenden angezeigt werden, kann dies daran liegen, dass in der Ansicht bereits auf das neue Semester umgestellt worden ist. In diesem Fall können Sie in der blau hinterlegten Zeile „Prüfungen im Studienjahr“ auf den Pfeilsymbolen zum betreffenden Semester zurückklicken. Insbesondere am Ende des aktuellen und zu Beginn des neuen Semesters kann dies der Fall sein, wenn die neuen Prüfungszeilen noch nicht angelegt sind, Klips bei den Prüfungen aber schon standardgemäß das neue Semester anzeigt.

Falls der*die betreffende Dozierende tatsächlich nicht im korrekt eingestellten Semester als Prüfende*r aufgelistet wird, wurde vermutlich noch kein Prüfungselement für ihn*sie angelegt. Schicken Sie in diesem Fall bitte eine E-Mail mit allen wichtigen Daten (Dozierende*r, betreffendes Modul, Veranstaltungsnummer, Ihr Name, Matrikelnummer etc.) an Vera Nevels (nevelsv[at]uni-koeln.de); sie richtet dann einen Prüfungstermin ein.
 

Die Bewerbung und Zuteilung von Plätzen zu Lehrveranstaltungen läuft in mehreren Phasen ab. In der 1. Belegphase sind noch alle Plätze verfügbar, abgesehen von denen der Vorlesungen; die Vorlesungen sind für alle erst ab der 2. Belegphase freigeschaltet, unterliegen aber keiner Teilnehmer*innenbeschränkung. In der 2. Belegphase werden, abgesehen von den Vorlesungen, nur noch Restplätze und die Plätze für die Erstsemesterstudierenden vergeben. Nutzen Sie nach Möglichkeit also unbedingt die 1. Belegphase (außer Erstsemesterstudierende) und die direkt anschließende händische Nachverteilung, noch vor der 2. Belegphase.

Sie werden zu gegebener Zeit über Ihre smail-Adresse über die entsprechenden Fristen informiert. Wie alle wichtigen Daten finden Sie auch diese rechtzeitig hier unter Aktuelles.

Eine bebilderte Anleitung hierzu finden Sie auf den Seiten des Klips-Supports. Wählen Sie den Reiter „Online-Hilfe Studierende“, dann „Lehrveranstaltungen“.
 

Nein. Jede Veranstaltung, die Sie belegen, kann nur für eine Modulzeile angerechnet werden. Veranstaltungen sind nicht doppelt anrechenbar. 
Nachdem die Aktive Teilnahme verbucht wurde, ist es aber problemlos möglich die Veranstaltung nachträglich in eine andere Modulzeilen zu übertragen, wenn die Veranstaltung für diese ausgezeichnet ist. Eine bebilderte Anleitung hierzu finden Sie hier.
 

Nein. Es ist nicht im Sinne Ihrer Studienordnung, Seminare mit denselben Inhalten mehrmals über unterschiedliche Modulzeilen zu absolvieren. Wenn die Kapazitäten und der*die Dozierende dies zulässt, können Sie das Seminar natürlich aus Interesse ein zweites Mal belegen, ohne Leistungspunkte dafür zu erhalten.

Es kann in Einzelfällen vorkommen, dass Klips Ihnen Fixplätze in zwei Veranstaltungen zuweist, deren Zeiten sich überschneiden. Solche Überschneidungen sind zu vermeiden, da die meisten Veranstaltungen nicht aufgezeichnet werden. Daher kann es schwierig sein, sich die jeweiligen Studieninhalte anzueignen, die Sie benötigen, um die Aktive Teilnahme zu erhalten.

• In Klips können Sie nur noch Veranstaltungen in Modulzeilen belegen, in denen Sie noch keine aktive Teilnahme erhalten haben (dies gilt für alle Einführungsseminare des IdSL 1 und 2 und zusätzlich für alle PS/HS/SE des IdSL 1).
• Falls Sie begründet von dieser Regel abweichen müssen (d.h. z.B.: Ihr Prüfungsanspruch ist nach drei Semestern erloschen oder Sie haben bereits 2 erfolglose Prüfungsversuche in einer Veranstaltung absolviert), melden Sie sich zu Beginn der ersten Belegphase bei der jeweiligen Studienberatung des IdSL 1 (für Fachwissenschaft und Lehramt an Gymnasien und Gesamtschulen/Berufskollegs unter: studienberatung-idsl1@uni-koeln.de) oder des IdSL 2 (für Lehramt an Haupt-/Real-/Gesamtschulen, Grundschulen und Sonderpädagogik unter: https://idsl2.phil-fak.uni-koeln.de/institut/ansprechpartnerinnen/kontaktformular-studienorganisation). Sie können sich so auf die Belegwunschlisten Ihrer Wunschseminare setzen lassen und regulär ein neues Seminar belegen (die Priorisierung der Belegwünsche müssen Sie dabei selbst durchführen).
• Falls Sie lediglich aus Interesse einen zusätzlichen Kurs belegen möchten, melden Sie sich bitte erst während der Nachverteilung nach der zweiten Belegphase bei der jeweiligen Kontaktadresse des IdSL 1 oder des IdSL 2. Ihnen wird je nach Kapazität ein zusätzliches Seminar zugeteilt.

Im Rahmen von Studiengangsanpassungen kann es vorkommen, dass alte Module ausgeblendet und neu-angepasste Module (mit gleichem oder ähnlichem Titel) in den Studiengangsbaum eingepflegt werden. Dies hat zur Folge, dass Sie das alte Modul und bereits verbuchte Leistungen nun auf den ersten Blick nicht mehr sehen. Dies muss Sie jedoch nicht verunsichern: Ihre Leistungen sind noch vorhanden und lassen sich wieder einblenden, indem Sie oben rechts in Ihrem Studienstatus auf "inaktive Knoten einblenden" klicken (siehe auch: Info zur Funktion "inaktive Knoten einblenden" des Klips-Supports).

Sollten Sie das betroffene Modul noch nicht abgeschlossen haben, ist es sinnvoll, dass Sie die Leistungen vom inaktiven Modul in das aktive Module umbuchen (siehe hierzu: Anleitung zur Umbuchung von Teilnahmen). Hierzu werden Sie ggf. per Email aufgefordert. In manchen Fällen (z.B. bei Anerkennungen) muss Ihnen dabei auch von zentraler Stelle geholfen werden. Dies geschieht in der Regel ohne Ihr Zutun. Bei Unsicherheit können Sie sich gerne an uns wenden: studienberatung-idsl1@uni-koeln.de . 

Beispiel:
Inaktives altes Modul AM1 (4467DBXA01) Neuere deutsche Literatur: Geschichte, Erschließung, Aspekte der Forschung
Aktives neues Modul AM1 (4467DBXAM1) Neuere deutsche Literatur: Geschichte, Vermittlung, Aspekte der Forschung

+++ Eine Information vorab: Nutzen Sie, wenn möglich, unbedingt die 1. Belegphase. Dort werden ca. 90 % aller Plätze vergeben. Ihre Chancen, einen Platz in Ihren präferierten Veranstaltungen belegen zu können, sind hier also am größten. Die 2. Belegphase ist für Erstsemesterstudierende und die Belegung von Vorlesungen vorgesehen. +++

Die Vergabe von Fixplätzen läuft in zwei Phasen ab: der 1. Belegphase, in der noch alle Plätze verfügbar sind und der 2. Belegphase, in der die Restplätze bzw. die Plätze für die Erstsemesterstudierenden vergeben werden. Nach der Vergabe der Fixplätze im Anschluss an die Belegphasen, gibt es jeweils eine händische Nachverteilung, die Sie bitte nutzen, wenn Sie weniger Seminare bekommen haben als in Ihrem Studienfach (Deutsche Sprache & Literatur oder Lehramt GymGes/BK Deutsch) für ein Semester empfohlen wird (siehe Beratungspräsentationen oder Musterstundenplan aus Ihrem Modulhandbuch).

Wenn Sie nach der 1. Belegphase also nicht genügend Fixplätze haben, warten Sie nicht auf die 2. Belegphase, sondern kontaktieren Sie uns im Zeitfenster der Nachverteilung (Informationen dazu erhalten Sie per Rundmail und auf der Seite 'Aktuelles') auf folgendem Weg:

• Suchen Sie sich Veranstaltungen von den Restplatzlisten (unter 'Aktuelles') aus.
• Schreiben Sie uns eine E-Mail an belegwuensche-idsl1(at)uni-koeln.de
• Die Email muss enthalten:
  • Betreff: Matrikelnummer, Nachname, "Belegwunsch für:" LV-Nr.
  • In der Mail geben Sie folgende Informationen an:
    Studiengang,Titel und LV-Nr. ihres/r Wunsch-Seminar(e) von der Restplatzliste, Angabe des Moduls, in dem Sie das / die Seminare belegen wollen, Angabe der Seminare, auf die Sie sich vergeblich beworben haben

Bitte beachten Sie: Wir können Ihnen nur Restplätze zuweisen, wenn Sie in der ersten Belegphase im Sinne unserer Belegempfehlungen Seminare belegt haben. Ansonsten müssen wir Sie auf die zweite Belegphase verweisen.

Die zweite Belegphase nutzen Sie, um die Vorlesungen zu belegen (in diesen erhalten Sie in jedem Fall einen Platz) und, wenn Sie nach der händischen Nachbelegung noch versuchen möchten, zusätzliche Fixplätze zu bekommen.

Zusammengefasst gehen Sie also bitte wie folgt vor:
1) 1. Belegphase nutzen und Vergabe abwarten
2) Händische Nachverteilung nutzen, falls Sie nicht genügend Fixplätze erhalten haben
3) 2. Belegphase nutzen, um 1. Vorlesungen zu belegen und 2. falls Sie auch nach der händischen Nachbelegung zusätzlich weitere Fixplätze erhalten wollen.

Die Studienordnung sieht vor, dass Sie ein BM abschließen, bevor Sie das dazugehörige AM zu studieren beginnen. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie über das elementare Grundwissen zur Teilnahme an den AMs verfügen und die Dozierenden sich darauf verlassen können, dass Sie auch die Kompetenzen haben, die Sie für die Modulprüfungen benötigen (vor allem in Bezug auf Hausarbeiten).

Klips verhindert die Zuteilung von AM-Veranstaltungen bei nicht-abgeschlossenem dazugehörigenBM dennoch nicht, damit Sie bei der Belegung keine Nachteile haben, falls Ihre BM-Modulprüfung bereits eingereicht/abgelegt, aber noch nicht benotet ist (und das Modul damit formal noch nicht als abgeschlossen gelten würde).

Falls Sie besondere Gründe zur parallelen Belegung von Veranstaltungen in BMs und den entsprechenden AMs geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an Marlen Arnolds (marnolds[at]uni-koeln.de).

1. Wählen Sie ein Thema und verschaffen Sie sich einen Überblick über die entsprechende Literatur.

2. Vereinbaren Sie eine Sprechstunde bei Ihrem*Ihrer Wunschprüfer*in. Kündigen Sie an, dass es um eine Abschlussarbeit geht. In der/den ersten Sprechstunde(n) können Sie das Thema und den Titel mit dem*der Prüfer*in vorbesprechen.

3. Recherchieren Sie passende Literatur und erstellen Sie, unter Abstimmung mit dem*der Prüfer*in, eine Gliederung und einen Titel.

4. Melden Sie Ihre Arbeit erst an, wenn der Titel feststeht. Dieser kann danach nicht mehr geändert werden.

5. Belegen Sie, falls möglich, das Kolloquium bei Ihrer*Ihrem Prüfer*in. In den fachwissenschaftlichen Studiengängen ist dies für die Masterarbeit vorgeschrieben. Auch für die Abfassung der B.A.-Arbeiten und im Master Lehramt ist der Besuch eines Kolloquiums dringend angeraten.

7. Offizielle Anmeldung der Abschlussarbeit beim betreffenden Prüfungsamt:

Hier unterscheidet sich das Prozedere für die Lehramtsstudiengänge (ZfL-Prüfungsamt) leicht von dem der fachwissenschaftlichen Studiengänge (Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät).

Lehramt:
Abschlussarbeit-Anmeldeformular von ZfL-Internetseite an Prüfer*in (Sprechstunde vereinbaren)

• Prüfer*in trägt (meist während der Sprechstunde) den endgültigen Titel ein und unterschreibt
• Studierende*r reicht Dokument (innerhalb von spätestens 4 Wochen) beim ZfL ein
• nach einiger Zeit erhält der*die Studierende eine Bestätigung per E-Mail, inklusive Abgabefrist und Titel

Fachwissenschaftliche Studiengänge:
Abschlussarbeit-Zulassungsformular von der Internetseite des Phil-Fak-Prüfungsamt an Prüfer*in (Sprechstunde vereinbaren)

• Prüfer*in erklärt sich mit der Unterschrift unter dem Formular einverstanden, die Abschlussarbeit zu begutachten
• Studierende*r leitet das Dokument an das Phil-Fak-Prüfungsamt weiter
• das Prüfungsamt wendet sich an den*die Prüfer*in, um den endgültigen Titel der Arbeit zu erfragen (dieser wird nicht zuvor auf dem Dokument festgehalten, sprechen Sie den genauen Titel also in einer der Sprechstunden mit dem*der Prüfer*in ab, sodass diese*r den Titel ans Prüfungsamt übermitteln kann!)
• nach einiger Zeit erhält der*die Studierende eine Bestätigung per Post, inklusive Abgabefrist und Titel.

Hilfreiche Links:
FAQ des Prüfungsamts (PhilFak) zur Bachelorarbeitsanmeldung in den fachwissenschaftlichen Studiengängen
FAQ des Prüfungsamts (PhilFak) zur Masterarbeitsanmeldung in den fachwissenschaftlichen Studiengängen
FAQ des Prüfungsamts (ZfL) zur Bachelorabreitsanmeldung in den Lehramtsstudiengängen
FAQ des Prüfungsamts (ZfL) zur Masterabreitsanmeldung in den Lehramtsstudiengängen

Für Fragen zur Meldung und Anfertigung der Bachelorarbeit sowie zu den Fristen bietet die Philosophische Fakultät eine Veranstaltungsreihe mit dem Titel "Bald geschafft?" an. Die aktuellen Termine finden Sie hier.

Im Ebenda sowie im Modulhandbuch finden Sie formale Angaben für Ihre Bachelorarbeit. Ein Tutorium gibt es nicht. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte in einer Sprechstunde an den*die Prüfer*in.
 

Es gibt keine gesonderten formalen Vorgaben für Abschlussarbeiten. Halten Sie sich im Zweifelsfall an den Leitfaden zum wissenschaftlichen Arbeiten, das Ebenda, oder die Vorgaben Ihres*Ihrer Prüfer*in.

Auf der Homepage unter Liste kooperierender, Praktika vergebender Institutionen sind einige Angebote und Kooperationspartner verzeichnet.
Wenn Sie konkrete Fragen zum Praktikum haben, können Sie eine Praktikum-Sprechstunde vereinbaren. Diese übernimmt derzeit Dr. Juliane Kreppel (vorher Frau Greb).

Klären Sie dies individuell in einer Sprechstunde bei Dr. Juliane Kreppel.