SHK/WHB im Sonderforschungsbereich 1252 "Prominence in Language" - Stellenausschreibung
An der Philosophischen Fakultät der Universität zu Köln sind im Sonderforschungsbereich (SFB) 1252 „Prominence in Language“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei studentische Hilfskraftstellen zur Unterstützung der Geschäftsführung zu besetzen.
Die Stellen umfassen jeweils eine wöchentliche Beschäftigung von 8-12 Stunden (nach Absprache) und ist zunächst befristet für ein Jahr, mit der Aussicht auf Verlängerung.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von ad-hoc-Anfragen zur administrativen, organisatorischen und logistischen Unterstützung der Geschäftsführung: z.B. Auslagenerstattungen und Reisekostenabrechnungen, Bestellungen für Büromaterialien, Unterstützung im Rahmen der Büro- und Raumverwaltung im „House of Prominence“ (HoP), Schlüsselausgaben, Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (Pflege von Mailinglisten und Verteilern, Pflege der Webseite und Social-Media-Kanäle, Newsletter)
- Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement (Erstellung von Ausschreibungen, Personaleinstellungen- und Verlängerungen, Bearbeitung von Verträgen)
- Vorbereitung und Unterstützung von (digitalen) Veranstaltungen
Wir bieten:
- Ein inhaltlich abwechslungsreiches, angenehmes und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeit, die Struktur und die Organisation eines großen Sonderforschungsbereichs (21 Teilprojekte und rund 60 Mitarbeitende) kennenzulernen, wissenschaftlich erste Kontakte zu knüpfen und Netzwerke aufzubauen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Als Mitglied des Helpdesk-Teams im Projekt Z verfügen Sie über einen eigenen Arbeitsplatz und bearbeiten selbstständig verschiedene Felder zur Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination.
Ihr Profil:
- Umfangreiche Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware MS Office (insb. Excel)
- Wünschenswert wären Kenntnisse in TYPO3 bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Studienbescheinigung) zusammengefasst in einem PDF-Dokument per E-Mail an: christine.roehr @ uni-koeln.de
Die Bewerbungsfrist endet am 18.10.2024.