Personalangelegenheiten

Eine Übersicht der einzureichenden Unterlagen nach Ihrer Stellenzusage finden Sie hier.

Das Team des Geschäftszimmers wird sich mit Ihnen bezüglich der Erstellung Ihrer Website in Verbindung setzen. Anfragen zu diesem Thema können Sie an die E-Mail-Adresse webredaktion-idsl1(at)uni-koeln(dot)de stellen.

Auch den Schlüssel für Ihr Büro erhalten Sie im Geschäftszimmer. Ebenso wird dort ein Postfach für Sie eingerichtet.

Alle relevanten Informationen zu Ihrem Personalaccount finden Sie auf den Seiten des ITCC.

Weiterhin müssen Sie bei Stellenantritt und dann einmal jährlich eine Arbeitsschutzunterweisung zu absolvieren. Die Unterweisung finden Sie in Ilias. Bitte laden Sie Ihr Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung hier hoch.

Alle wichtigen Informationen zu Ihrer Weiterbeschäftigung oder der ihrer WHK/WHB/SHK finden Sie auf den Seiten der Abteilung 41. Bitte melden Sie sich bei Vertragsablauf mindestens 6 Wochen vorher im Geschäftszimmer.

Alle relevanten Informationen für die (Wieder-)Einstellung von Hilfskräften und die erforderlichen Formulare finden Sie auf der Verwaltungsseite.

Wenn Sie einen Lehrauftrag am IDSL 1 erhalten haben, bitten wir Sie, das Formular “Angaben zur Person des/der Lehrbeauftragten” auszufüllen und im Geschäftszimmer – gerne digital – einzureichen. Das Geschäftszimmer erstellt sodann den Antrag auf “Erteilung des Lehrauftrags” und leitet diesen an das Personalmanagement weiter.

Nachdem Sie Ihre letzte Veranstaltung abgehalten haben, können Sie Ihren Lehrauftrag abrechnen. Hierzu füllen Sie bitte das Formular vollständig aus und senden dieses zur Budgetfreigabe an das Geschäftszimmer des IDSL 1.

Alle Informationen zur Modulauszeichnung Ihrer Lehrveranstaltung, zu Seminar- und Prüfungsanforderungen erhalten Sie von der zuständigen Fachabteilung im Institut. Die Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltung und Anmeldungen zu Prüfungen können Sie in Klips einsehen, Seminarunterlagen können Sie über Ilias bereitstellen.

Den Schlüssel zu Ihrem Büro und ggf. weiteren für Sie zugänglichen Räumen erhalten Sie im Geschäftszimmer. Der Besitz eines Schlüssels ist eine Leihgabe für die Dauer Ihrer Beschäftigung. Bei Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses ist der Schlüssel wieder dort abzugeben.
Auch Lehrbeauftragte können für die Dauer ihres Lehrauftrags Schlüssel ausleihen.

Alle relevanten Informationen zu Krank- und Gesundmeldungen finden Sie auf den Seiten der Abteilung 41. Bei Erkrankungen melden Sie sich bitte sowohl bei Ihrem Vorgesetzten als auch im Meldeportal der Universität zu Köln krank.

Alle relevanten Informationen und das Formular für Urlaubsanträge finden sie auf der Verwaltungsseite. Das ausgefüllte Formular geben Sie bitte digital oder auf Papier im Geschäftzimmer ab.

Die Geschäftsordnung des IdSL1 finden Sie unter folgendem Link: t3://page?uid=67634

Alle Mitglieder des Instituts, auch Lehrbeauftragte und Hilfskräfte, müssen einmal jährlich eine Arbeitsschutzunterweisung absolvieren. Die Unterweisung finden Sie in Ilias. Bitte laden Sie Ihr Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung hier hoch.

Achtung! Die Arbeitsschutzunterweisung kann nur im Uni-Netz absolviert werden. Um auf die Unterweisung zugreifen zu können, müssen Sie dementsprechend entweder vor Ort im Uni-Netz sein, oder sich über den VPN-Client ins Uni-Netz einwählen.

Die Arbeitsschutzbeauftragten finden Sie hier. 

Die UzK hat zudem in allen Gebäuden Defibrillatoren installiert. Im Philosophikum finden Sie diese an der Hausmeisterloge.

Über die Lage aller anderen Geräte informieren die Notfallpläne, die mittlerweile in allen Seminar- und Besprechungsräumen aushängen sollten. Alle Notfallpläne finden Sie auch hier.
Den Notfallplan für das Philosophikum finden Sie hier.

Sollten Sie einen Lehrauftrag am IdSL 1 haben, schauen Sie bitte hier für alle relevanten Informationen.