Personalangelegenheiten

Eine Übersicht der einzureichenden Unterlagen nach Ihrer Stellenzusage finden Sie hier.

Das Team des Geschäftszimmers wird sich mit Ihnen bezüglich der Erstellung Ihrer Website in Verbindung setzen. Anfragen zu diesem Thema können Sie an die E-Mail-Adresse webredaktion-idsl1(at)uni-koeln(dot)de stellen.

Auch den Schlüssel für Ihr Büro erhalten Sie im Geschäftszimmer. Ebenso wird dort ein Postfach für Sie eingerichtet.

Alle relevanten Informationen zu Ihrem Personalaccount finden Sie auf den Seiten des ITCC.

Weiterhin müssen Sie bei Stellenantritt und dann einmal jährlich eine Arbeitsschutzunterweisung zu absolvieren. Die Unterweisung finden Sie in Ilias. Bitte laden Sie Ihr Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung hier hoch.

Alle wichtigen Informationen zu Ihrer Weiterbeschäftigung oder der ihrer WHK/WHB/SHK finden Sie auf den Seiten der Abteilung 41. Bitte melden Sie sich bei Vertragsablauf mindestens 6 Wochen vorher im Geschäftszimmer.

Alle relevanten Informationen für die (Wieder-)Einstellung von Hilfskräften und die erforderlichen Formulare finden Sie auf der Verwaltungsseite.

Wenn Sie einen Lehrauftrag am IDSL 1 erhalten haben, bitten wir Sie, das Formular “Angaben zur Person des/der Lehrbeauftragten” auszufüllen und im Geschäftszimmer – gerne digital – einzureichen. Das Geschäftszimmer erstellt sodann den Antrag auf “Erteilung des Lehrauftrags” und leitet diesen an das Personalmanagement weiter.

Nachdem Sie Ihre letzte Veranstaltung abgehalten haben, können Sie Ihren Lehrauftrag abrechnen. Hierzu füllen Sie bitte das Formular vollständig aus und senden dieses zur Budgetfreigabe an das Geschäftszimmer des IDSL 1.

Alle Informationen zur Modulauszeichnung Ihrer Lehrveranstaltung, zu Seminar- und Prüfungsanforderungen erhalten Sie von der zuständigen Fachabteilung im Institut. Die Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltung und Anmeldungen zu Prüfungen können Sie in Klips einsehen, Seminarunterlagen können Sie über Ilias bereitstellen.

Alle Mitglieder des Instituts, auch Lehrbeauftragte und Hilfskräfte, müssen einmal jährlich eine Arbeitsschutzunterweisung absolvieren. Die Unterweisung finden Sie in Ilias. Bitte laden Sie Ihr Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung hier hoch.

Die Arbeitsschutzbeauftragten finden Sie hier. 

Die UzK hat zudem in allen Gebäuden Defibrillatoren installiert. Im Philosophikum finden Sie diese an der Hausmeisterloge.

Über die Lage aller anderen Geräte informieren die Notfallpläne, die mittlerweile in allen Seminar- und Besprechungsräumen aushängen sollten. Alle Notfallpläne finden Sie auch hier.
Den Notfallplan für das Philosophikum finden Sie hier.

Den Schlüssel zu Ihrem Büro und ggf. weiteren für Sie zugänglichen Räumen erhalten Sie im Geschäftszimmer. Der Besitz eines Schlüssels ist eine Leihgabe für die Dauer Ihrer Beschäftigung. Bei Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses ist der Schlüssel wieder dort abzugeben.
Auch Lehrbeauftragte können für die Dauer ihres Lehrauftrags Schlüssel ausleihen.

Alle wichtigen Informationen zum Thema Dienstreisen finden Sie auf den Seiten der Abteilung 44. Im Downloadbereich gibt es eine Übersicht der benötigten Formulare.
Bitte reichen Sie, sobald eine Dienstreise geplant ist, den Antrag Dienstreisegenehmigung und Anzeige Dienstreise im Geschäftszimmer ein. Dienstreisen müssen immer vom Vorgesetzten genehmigt sein. Die Finanzierung der Reise ist bei Beantragung zu klären. Bei Reisen ins Ausland ist für die Entsendebescheinigung ein unterschriebener Scan des genehmigten Dienstreiseantrags an die für Sie zuständige Personalsachbearbeiterin (für Beamte: Frau Karapinar; für Tarifangestellte: Frau Rechholtz) zu schicken. Das Original erhalten Sie zurück und reichen es bitte erneut mit dem Formular Reisekostenabrechnung und Ihren Quittungen/Belegen ein. Wir prüfen die Unterlagen und leiten sie anschließend an die Reisekostenabteilung weiter.
Stehen bei Ihnen in nächster Zeit mehrere Dienstreisen an, können Sie das Formular Generelle Dienstreisegenehmigung einmalig im Voraus ausfüllen und im Geschäftszimmer einreichen.
Zudem können Sie vor einer Reise den Antrag Abschlagszahlung - Vorauszahlung Reisekosten ausfüllen und im Geschäftszimmer einreichen, um vor einer Reise eine (anteilige) Erstattung zu erhalten.
Alle Mitglieder des Instituts, die keine Anbindung über einen Lehrstuhl haben, können Reisekosten in Höhe von 300 € über das Institut abrechnen. 

Alle relevanten Informationen zu Krank- und Gesundmeldungen finden Sie auf den Seiten der Abteilung 41. Bei Erkrankungen melden Sie sich bitte sowohl bei Ihrem Vorgesetzten als auch im Meldeportal der Universität zu Köln krank.

Alle relevanten Informationen und das Formular für Urlaubsanträge finden sie auf der Verwaltungsseite. Das ausgefüllte Formular geben Sie bitte digital oder auf Papier im Geschäftzimmer ab.

Die Geschäftsordnung des IdSL1 finden Sie unter folgendem Link: t3://page?uid=67634